Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Vertragsmanagement, prüfst sorgfältig Verträge, führst Verhandlungen und kümmerst dich um die Verwaltung bestehender Vereinbarungen.
- Du pflegst und entwickelst unsere Hersteller- und Lieferantenbeziehungen, sorgst für eine effiziente Kommunikation und setzt unsere Interessen in Verhandlungen durch.
- Du bist verantwortlich für die Beschaffung, indem du den Einkauf von Waren und Dienstleistungen koordinierst, Preisverhandlungen führst und den gesamten Bestellprozess im Blick behältst.
- Du bearbeitest Buchungen im Opera-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst und verwaltet werden.
- Zusätzlich unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisierst Meetings, kümmerst dich um die Dokumentation und trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei.
Deine Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Innovative Unternehmenskultur: Hier kannst Du unser Unternehmen kennenlernen: ista Express Service Mediathek (https://www.ista-express.de/videos/)
- Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitud
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- Zusatzleistungen: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker)
- Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben
- Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie
- Extras: Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele)
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung im Vertrags- und Beschaffungsmanagement
- Du kennst dich im Hersteller- und Lieferantenmanagement aus und weißt, worauf es in Verhandlungen ankommt
- Mit Opera oder einem vergleichbaren Buchungssystem arbeitest du sicher
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest immer eine Lösung
- Verhandeln und Kommunizieren liegen dir – du kannst unsere Interessen klar vertreten
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Opera Buchungen
- Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein kommunikativer, strukturiert arbeitender Teamplayer mit einem ausgeprägten Sinn für Details und Eigeninitiative
Über uns
Als ista Express Service sind wir Spezialisten für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heizkostenverteilern, Wasserzählern und Rauchwarnmeldern. Wir sind mit voller Neugierde, Mut und Leidenschaft dabei, das bestmögliche Kundenerlebnis im Handwerk zu liefern. Dafür nutzen wir effiziente und digitale Lösungen, um eine optimale Serviceerfahrung zu schaffen.